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Öffentliche Haushalte

- Die Gemeindehaushaltsverordnung

Die Regelungen der Gemeindehaushaltsverordnung orientieren sich an den bisherigen Regelungen für die Haushaltsplanung und den Haushaltsvollzug sowie an den kaufmännischen Standards des Handelsgesetzbuches, soweit nicht kommunale Besonderheiten Abweichungen davon erforderlich machen. In diesem neuen Rechnungswesen sind die kaufmännischen Erfolgsgrößen „Aufwand“ und „Ertrag“ der zentrale Rechnungsstoff.

Das NKRS stellt ein Entscheidungsunterstützungssystem auf doppischer Grundlage zur Verfügung – es trifft dabei selbst keine Entscheidungen. Politik, Verwaltung und Bürgerinnen und Bürger müssen aus den Ergebnissen entsprechende Schlüsse ziehen und Maßnahmen ableiten. Damit muss sichergestellt werden, dass diese Entscheidungsträger die Informationen richtig, vollständig und zeitgerecht erhalten.

Die neuen Regelungen haben zwangsläufig einen Einfluss auf die Abläufe und Prozesse in den einzelnen Fachbereichen.

Die Abläufe und Prozesse sind daher neu zu überdenken um die Vorgaben der Effektivität und Effizienz zu erreichen. Es ist oft schwierig, als direkt Betroffener und Prozessbeteiligter Ablaufschwächen (Informationsfluss allgemein, Kontenabstimmung, Ursachen von Zeitverzögerungen) direkt zu erkennen und Verbesserungen zu initiieren.

 Als Spezialist hierfür analysiere ich die bestehenden Prozesse mit dem Ziel festzustellen ob und wie der Buchungsstoff vollständig, richtig und zeitgerecht bearbeitet wird.

Ebenso wird die Genehmigungsstruktur in den Abläufen beurteilt um eventuelle Schwachpunkte zu erkennen, die zu Schäden für die öffentliche Einrichtung führen könnten.

Rechnungsprüfungsamt

Aufgaben und Vorgehensweisen von Rechnungsprüfungsämter werden analysiert - und Vorschläge unterbreitet, wie deren Aufgabenumfang unter Beachtung von Risiken und Kosten umgestaltet werden kann. Dabei werden die Erfahrungen aus der Internen Revision genutzt. Das Rechnungsprüfungsamt versteht sich leider zu oft als "Amt" und Kontrollstelle, ohne auf die besonderen Risiken in der Verwaltung einzugehen. Hier setzt dann die Risiko orientierte Unterstützung für die Verwaltungen an.